Capabilities — SmartBridge Advisory

DIENSTEN

Dataproducten. KMO-Economie.

Twee complementaire financiële lijnen, aangedreven door Python forensische engines met strikte validatieregels — gebouwd voor Vlaamse fabrikanten en Brusselse subsidiebeheerders.

Lijn A — SAP S/4HANA Data Ops

Voor CFO's van middelgrote fabrikanten in Vlaanderen die nog op SAP ECC (het oude systeem) draaien, zonder intern data engineering team.

"Mijn migratie kost €1,5M en mijn vaste activa gegevens zijn te vervuild om in te laden. De integrator zal mij de schuld geven als het project zes maanden vertraging oploopt."

1 Data migratie voorbereiding

A·1 — SAP Legacy Data Sanitizer

Eenvoudig gezegd: voordat u naar S/4HANA converteert, controleren en schonen we uw oude financiële data op (activa, kostenplaatsen) zodat deze foutloos in het nieuwe systeem worden ingeladen. In plaats van te laat te ontdekken dat de data beschadigd zijn — wat bij meer dan de helft van deze migraties gebeurt —, sporen we elk probleem op vóór de migratie start.

Input Port Uw SAP ECC rapporten van vaste activa, kostenplaatsen en interne orders.

Forensische Engine 9 S/4HANA bedrijfsregels — activa mapping, afwijkende kapitalisatiedata, APC vs. NBV verschillen.

Output Port Gezuiverde CSV-bestanden klaar voor de Migration Cockpit, readiness score dashboard en uitzonderingsrapport.

Waardemeting Minder dan 2% afwijzingen bij het inladen in het nieuwe systeem.

Format 2 tot 4 weken.

2 Maandelijkse ondersteuning

A·2 — Fractional SAP FI/CO Controller

Eenvoudig gezegd: continu financieel beheer van uw SAP, zonder een voltijdse Finance Manager aan te werven. We sluiten uw boeken maandelijks af, schonen tussenrekeningen op en genereren geautomatiseerde rapportering zodat u precies weet waar uw bedrijf staat.

Input Port Toegang tot uw SAP FI/CO, bankafschriften en budget vs. werkelijkheid.

Forensische Engine Bank-boekhouding reconciliatie, tussenrekeningen apureren, afschrijvingsruns — op continue basis.

Output Port Een geautomatiseerd financieel dashboard, voorgestelde afsluitingsboekingen en afwijkingswaarschuwingen.

Waardemeting Maandelijkse afsluiting klaar op dag +3.

Format Ondersteuning van 8 tot 16 uur per maand.

Lijn B — EU Grant Compliance Automatisering

Voor Subsidiebeheerders en Financieel Directeuren bij Brusselse ngo's en onderzoeksconsortia gefinancierd door Horizon Europe.

"Ik heb een subsidie van €5M. Een fout van 5% in de urenstaten dwingt me om honderdduizenden euro's terug te betalen. Ik wil gerust slapen voordat de auditor komt."

1 Forensische validatie

B·1 — AGA v2.0 Timesheet Validator

Eenvoudig gezegd: we controleren uw urenstaten tegen de exacte regels van de Europese Commissie (inclusief Belgische feestdagen) — en tonen u binnen enkele minuten precies welke lijnen een auditor zou afkeuren, nog voordat hij langskomt.

Input Port Uw urenstaten en personeelscontracten.

Forensische Engine Maximale dagelijkse FTE-capaciteit, data buiten subsidieperiode, Belgische feestdagen, jaarlijks plafond van 1.734u per FTE.

Output Port Een compliance stoplicht dashboard, conformiteitsscore en de exacte cellen die HR moet corrigeren.

Waardemeting Minder dan 0,5% foutpercentage in de urenstaten.

Format 1 tot 2 weken.

2 Pre-audit voorbereiding

B·2 — Horizon Europe Dossier Generator

Eenvoudig gezegd: we nemen uw SAP-boekhouding en gevalideerde urenstaten, en stellen het kostenrapport exact samen in het Form C-formaat dat de Europese Commissie eist — zodat u volledig voorbereid aan uw audit begint.

Input Port Uw SAP-saldi per kostenplaats, facturen, gevalideerde urenstaten en projectstructuur.

Forensische Engine Subsidiabele kostencriteria, Lump Sum regels, Work Packages ↔ grootboek cross-checks.

Output Port Gestructureerd financieel dossier, Form C klaar voor indiening, met volledige traceerbaarheid.

Waardemeting Klaar voor audit.

Format Pre-audit voorbereidingssprint.

Samenwerkingsmodellen

Dienst / Product	Lijn	Wat is Inbegrepen	Duur / Format
Data Migration Sprint	Lijn A	Audit van legacy data, opschoningsscripts, voorbereiding Migration Cockpit	Eenmalig project · 2–4 weken
FC Starter Retainer	Lijn A	Financiële rapportering, variantieanalyse, cashflowprognoses	Maandelijks · 8–16 u/maand
Go-Live / Cutover Support	Lijn A	Fractionele ondersteuning tijdens simulatie en cutover	Per dag, op aanvraag
Timesheet Automation	Lijn B	Geautomatiseerde implementatie van de AGA v2.0 validator	Eenmalig project
Compliance Sprint	Lijn B	Volledige opschoning van gegevens en Form C-dossier pre-audit	Eenmalig project · 1–2 weken
Compliance Retainer	Lijn B	Urenstatenreconciliatie, AGA-beoordeling, continue waarschuwingen	Maandelijks · 8–12 u/maand
Lump Sum Readiness	Lijn B	Beoordeling en Work Package-structurering voor het forfaitaire model	Eenmalig project

Volgende stap — De Data Health Check

Neem ons nog niet aan. Boek een Data Health Check van 30 minuten. Breng een geanonimiseerde steekproef van uw gegevens mee. We halen deze live voor uw ogen door de engine en tonen u de kritieke fouten die uw integrator of auditor mist — in minder dan een minuut.

Garantie: als we niet ten minste drie kritieke fouten in uw steekproef vinden, krijgt u uw tijd terug. Geen verplichting.

Data Health Check Boeken →